La prima vacacional es una de las prestaciones que más dudas genera tanto en trabajadores como en departamentos de recursos humanos en México, sobre todo desde que la reforma de “vacaciones dignas” modificó la tabla de días por antigüedad. Un error en su cálculo no solo afecta la nómina de un solo periodo: puede convertirse en un pasivo laboral acumulado y en un motivo de reclamo ante la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET). Esta guía explica qué es, cómo se calcula paso a paso y presenta un ejemplo resuelto según antigüedad y salario. Las empresas que necesiten que este y otros cálculos de nómina se apliquen de forma automática y sin errores pueden conocer el servicio de maquila de nómina en México.
Índice de contenido
1. ¿Qué es la prima vacacional?
La prima vacacional es la prestación en dinero que todo patrón está obligado a pagar a sus trabajadores en México durante el periodo de vacaciones, adicional al salario correspondiente a esos días de descanso. Su fundamento legal está en el artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), que establece que los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor del 25% sobre los salarios que les correspondan durante el periodo vacacional.
Esta prestación aplica tanto a empleados con contrato indeterminado como a quienes tienen contrato temporal, siempre que hayan cumplido al menos un año de servicio, conforme al artículo 76 de la misma ley.
2. Cómo se calcula la prima vacacional
El cálculo se realiza en tres pasos:
- Determinar el salario diario: salario mensual ÷ 30 (o el salario diario que ya tenga registrado el trabajador).
- Determinar los días de vacaciones que le corresponden según su antigüedad (ver tabla en la siguiente sección).
- Aplicar la fórmula: Prima vacacional = Salario diario × Días de vacaciones × 25%
3. Tabla de días de vacaciones por antigüedad (2026)
Desde la reforma de vacaciones dignas (Diario Oficial de la Federación, diciembre de 2022, vigente desde el 1 de enero de 2023), el artículo 76 de la LFT establece la siguiente escala:
Fuente: Ley Federal del Trabajo, art. 76 (reforma DOF 27-dic-2022). A partir del sexto año, los días aumentan en 2 por cada 5 años de servicio.
4. Ejemplo resuelto de prima vacacional
Esta calculadora permite obtener el monto estimado que corresponde pagar o recibir por concepto de vacaciones y prima vacacional. Solo se requiere el salario y la antigüedad del colaborador.
Calculadora de prima vacacional
A continuación, el mismo cálculo aplicado a un caso concreto:
Así se aplica la fórmula con un caso real de un trabajador con salario diario de $500 y 2 años de antigüedad:
Salario diario: $500 · Antigüedad: 2 años · Días de vacaciones: 14
Estimación con base en el mínimo establecido por la Ley Federal del Trabajo. No sustituye el cálculo oficial de nómina ni la asesoría de un contador o abogado laboral, ya que puede haber condiciones contractuales o de contrato colectivo que modifiquen el resultado.
5. Prima vacacional vs. aguinaldo vs. PTU
| Concepto | Base legal | Cuándo se paga | Monto mínimo |
|---|---|---|---|
| Prima vacacional | Art. 80 LFT | Al tomar el periodo vacacional | 25% del salario de los días de vacaciones |
| Aguinaldo | Art. 87 LFT | Antes del 20 de diciembre | 15 días de salario (proporcional si no se laboró el año completo) |
| PTU (utilidades) | Art. 117-131 LFT | Dentro de los 60 días posteriores a la declaración anual | 10% de la utilidad fiscal de la empresa, repartida entre los trabajadores |
Para profundizar en otro concepto que suele confundirse en la liquidación de un colaborador, puede consultarse también la guía de finiquito e indemnización.
6. Qué pasa si la empresa no paga la prima vacacional
El incumplimiento en el pago de la prima vacacional es una violación a un derecho laboral irrenunciable. El trabajador puede presentar una queja ante la PROFEDET o iniciar una demanda ante el Tribunal Laboral correspondiente, según la entidad, tras la reforma de justicia laboral. Además de la prestación adeudada, la empresa puede enfrentar recargos, actualizaciones y, en auditorías del IMSS, observaciones si la prima no fue considerada correctamente en la integración del salario base de cotización cuando corresponde.
7. Cómo la maquila de nómina evita estos errores
Calcular manualmente la prima vacacional de decenas o cientos de colaboradores, cada uno con antigüedad y salario distintos, es una de las causas más comunes de error en nómina. Un servicio de maquila de nómina automatiza este cálculo con base en la tabla vigente de la LFT, actualiza automáticamente los días conforme el colaborador cumple años de antigüedad y deja evidencia documental del cálculo aplicado, reduciendo el riesgo de contingencias laborales y de auditorías del IMSS o del SAT. En Evolucione se aplica este control en cada cálculo de nómina que se procesa para empresas en todo México.
