Respuesta corta
En la maquila de nómina la empresa conserva a sus trabajadores y solo delega el procesamiento de pagos. En el outsourcing de personal el proveedor contrata a los trabajadores y los pone a disposición de la empresa, práctica prohibida desde la reforma de abril de 2021, salvo servicios u obras especializadas registrados en el REPSE.
Ambos términos se mezclan con frecuencia, y esa confusión puede derivar en contratos mal planteados. Esta guía separa los dos modelos con criterios legales concretos. El detalle del registro se explica en REPSE y outsourcing de nómina.
Índice de contenido
1. ¿Cuál es la diferencia en una frase?
En la maquila, el proveedor procesa la nómina de trabajadores que siguen siendo de la empresa. En el outsourcing de personal, el proveedor es el patrón y cede trabajadores a la empresa. Lo primero es una operación administrativa; lo segundo es subcontratación de personal.
2. Comparativa legal
| Aspecto | Maquila de nómina | Outsourcing de personal |
|---|---|---|
| Patrón registrado ante el IMSS | La empresa cliente | El proveedor |
| Quién dirige el trabajo diario | La empresa cliente | Depende del esquema; suele ser el cliente, lo que lo vuelve riesgoso |
| Contrato de trabajo | Con la empresa cliente | Con el proveedor |
| Situación tras la reforma de 2021 | Permitida | Prohibida, salvo servicios u obras especializadas |
| Registro REPSE | Generalmente no aplica | Obligatorio para servicios especializados |
| Riesgo principal | Mala documentación que parezca subcontratación | No deducibilidad, multas y sanciones laborales |
3. ¿Qué cambió con la reforma de 2021?
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021 modificó ocho ordenamientos en materia de subcontratación. Prohibió subcontratar personal y permitió únicamente servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la contratante, con contrato por escrito y registro ante la STPS en el REPSE.
4. ¿Cómo distinguir un servicio de otro al contratar?
- Confirmar por escrito quién es el patrón registrado ante el IMSS de cada trabajador.
- Verificar quién firma los contratos laborales y los recibos de nómina.
- Si el proveedor aporta trabajadores propios, exigir su constancia REPSE vigente.
- Revisar que el contrato describa el servicio como procesamiento de nómina y no como suministro de personal.
5. ¿Qué riesgos implica confundirlos?
Si un servicio presentado como maquila funciona en los hechos como cesión de trabajadores, la empresa puede enfrentar la pérdida de la deducción del gasto y del acreditamiento del IVA, además de sanciones laborales. Las consecuencias fiscales se detallan en el artículo sobre REPSE.
6. Preguntas frecuentes
¿La maquila de nómina es outsourcing?
¿El outsourcing de personal sigue siendo legal en México?
¿Una empresa de maquila de nómina necesita REPSE?
¿Quién es el patrón en el outsourcing?
¿Cómo saber si un proveedor tiene REPSE vigente?
Las empresas que necesiten operar este proceso con un equipo especializado pueden conocer el servicio de maquila de nómina de Evolucione o la página de servicios de este sitio.
