Respuesta corta
Una maquila de nómina normalmente incluye el cálculo de percepciones y deducciones, la retención de ISR, el timbrado del CFDI de nómina, la dispersión de pagos, los avisos y cuotas del IMSS, las aportaciones al Infonavit y los reportes del periodo. Suele quedar fuera la contratación, la fijación de sueldos y la defensa en juicio.
El alcance real depende del contrato, por eso conviene conocer los componentes habituales y lo que se debe pedir por escrito. Para la definición general, ver qué es la maquila de nómina.
Índice de contenido
1. ¿Qué entregables incluye?
| Componente | Entregable | Base normativa |
|---|---|---|
| Cálculo de nómina | Prenómina con percepciones, deducciones y neto | Ley Federal del Trabajo |
| Retención de ISR | Cálculo y entero mensual | Ley del Impuesto sobre la Renta, art. 96 |
| CFDI de nómina | Recibo timbrado por trabajador y periodo | Complemento de nómina SAT; Ley del Impuesto sobre la Renta, art. 99 |
| Dispersión | Layout bancario y comprobante de pagos | Operación bancaria |
| IMSS | Avisos de alta, baja y modificación; cálculo de cuotas | Ley del Seguro Social, arts. 15 y 39 |
| Infonavit | Cálculo de aportaciones bimestrales | Portal de patrones Infonavit |
| Reportes | Nómina, impuestos retenidos, headcount y variaciones | Control interno |
2. ¿Incluye el cálculo de aguinaldo, prima vacacional y finiquitos?
Es lo habitual, aunque debe constar en el contrato. Esos cálculos tienen guías propias: aguinaldo con nómina subcontratada, prima vacacional y finiquito e indemnización.
3. ¿Qué normalmente no incluye?
- Contratación, despidos y decisiones de sueldos.
- Elaboración de contratos individuales de trabajo.
- Defensa en juicios laborales, que suele contratarse aparte.
- Reclutamiento y desarrollo de personal.
- Asesoría fiscal general ajena a la nómina.
4. ¿Qué conviene dejar por escrito?
- Cada entregable y su fecha por periodo.
- Qué ocurre con las correcciones posteriores al pago.
- Quién presenta los avisos al IMSS y en qué plazo.
- Qué reportes se entregan y en qué formato.
5. ¿Cómo se ve un ciclo de nómina con calendario de corte?
Cada proveedor define sus fechas, pero un ciclo ordenado sigue esta lógica:
| Etapa | Responsable | Resultado |
|---|---|---|
| Cierre de incidencias | Empresa | Faltas, incapacidades, horas extra, bonos y movimientos enviados antes de la fecha de corte |
| Prenómina | Proveedor | Cálculo preliminar con percepciones, deducciones y neto por trabajador |
| Validación | Empresa | Aprobación o corrección de la prenómina |
| Timbrado y dispersión | Proveedor | CFDI de nómina emitidos y pagos dispersados |
| Obligaciones del mes | Proveedor, con fondeo de la empresa | Cuotas del IMSS e ISR retenido antes del día 17 |
| Reportes | Proveedor | Resumen del periodo y archivo de comprobantes |
6. ¿Cómo medir si el servicio cumple?
- Pagos realizados en la fecha comprometida en cada periodo.
- Número de correcciones posteriores al pago por periodo.
- Avisos al IMSS presentados dentro de cinco días hábiles.
- Cuotas e ISR enterados antes del día 17.
- Tiempo de respuesta ante dudas o ajustes.
7. Preguntas frecuentes
¿La maquila de nómina incluye los avisos ante el IMSS?
¿Incluye el pago de cuotas al IMSS y al Infonavit?
¿Incluye el timbrado de los recibos de nómina?
¿Incluye asesoría laboral?
¿Qué pasa con las correcciones después del pago?
Las empresas que necesiten operar este proceso con un equipo especializado pueden conocer el servicio de maquila de nómina de Evolucione o la página de servicios de este sitio.
